Kimlik bilgileri aydınlatma metni

Asdem Pazar ("platform"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusudur. Bu metin, emlak ve vasıta ilanı veren kullanıcılarımızdan alınan kimlik ve vergi numarası bilgilerinin neden istendiğini, nasıl işlendiğini ve ne kadar süre saklandığını açıklar.

1. Neden istiyoruz

Vergi Usul Kanunu'na dayanan 538 ve 595 Sıra No'lu Genel Tebliğler, internet üzerinden taşınmaz ve taşıt ilanı yayımlayan platformlara, ilan verenlerin ad soyad ya da unvanı ile kimlik ya da vergi numarasını ve ilan bilgilerini her ay Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildirme yükümlülüğü getirir. Bu bilgiler olmadan bildirim yapılamaz; bu nedenle emlak ve vasıta ilanlarında kimlik bilgileri istenir. İkinci el eşya ilanları bu kapsamın dışındadır.

2. Hangi bilgiler işlenir

Bireysel hesaplarda ad soyad ve T.C. kimlik numarası ya da yabancı kimlik numarası; kurumsal hesaplarda unvan, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası) işlenir. İsteğe bağlı olarak verdiğiniz adres de kayda girer. İlanın sahibi sizden farklıysa (örneğin bir yakınınızın taşınmazını ya da aracını ilana koyuyorsanız) sahibin ad soyad ya da unvanı, kimlik ya da vergi numarası ve sizinle ilişkisi de sizin beyanınızla işlenir; bu beyanın doğruluğundan ilan veren sorumludur.

3. Hukuki dayanak

Bilgiler, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için işlenir. Aydınlatma metnini onaylamanız açık rıza değil, bilgilendirildiğinizin kaydıdır; bildirim yükümlülüğü kanundan doğar.

4. Kime aktarılır

Kimlik ve ilan bilgileri yalnız Gelir İdaresi Başkanlığı'na, mevzuatın öngördüğü aylık bildirim dosyası içinde aktarılır. Bilgiler ilan sayfasında, arama sonuçlarında, mobil uygulamada ya da başka bir kullanıcıya hiçbir biçimde gösterilmez. Platform içinde tam numaraya yalnız yetkili yönetim hesapları, gerekçesi kayıt altına alınarak erişebilir.

5. Nasıl saklanır

Kimlik ve vergi numaraları veritabanında şifreli tutulur; ekranlarda yalnız son dört hanesi görünür. Bildirim dosyasına girmiş kayıtlar, ilan silinse ya da hesap kapatılsa bile mevzuattaki saklama süresi (varsayılan beş yıl) boyunca saklanır ve bu süre içinde silme talebiyle anonimleştirilemez; süre sonunda kayıtlar yok edilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme ve kanuni saklama süresi dolmuş kayıtların silinmesini isteme haklarınız vardır. Kayıtlı bilgilerinizi hesabınızdaki "Kimlik bilgileri" sayfasından her zaman güncelleyebilirsiniz.

7. İletişim

Bu metinle ilgili soru ve taleplerinizi Asdem Pazar iletişim sayfasındaki kanallardan iletebilirsiniz. Talepler en geç otuz gün içinde yanıtlanır.